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FAX送信案内自動作成（タテ書式）ver1.0　−見本−

FAX送信案内自動作成　−操作説明−

１．FAX送信案内.xlsを起動します。
２．「マクロを有効にする」を選択します。
３．初期画面（タイトル画面）が表示されます。

画面左上のマクロツールバーで操作します。

４．送信元データを登録

送信元が常に決まっている場合は、「送信元登録」ボタンで事前に雛形として登録しておくことができます。

５．宛先データを登録

「登録」ボタンで宛先、送信元、本文を宛先別に登録します。

《送信日》には常に今日の日付が自動で入ります。呼出した場合も呼出し日が入ります。 《作成日》には作成した日付が自動で入りますが、登録後は意図的に変更しない限り固定されます。 「登録情報をセット」ボタンを押すと、４で設定した送信元が入力されます。 本文の入力は「本文」タブに切り替えて入力します。 最大で20行まで入力できます。（1行あたりA4タテは47文字、A4ヨコは65文字まで入力可） A4ヨコの場合15行目以降は印刷紙面の関係で切り捨てられますので注意してください。

６．登録データを検索、修正、呼び出し

「検索」ボタンを押すと、登録したデータを検索して、修正及び送信票に呼び出すことができます。 最初は登録したデータすべてが表示されるので、リストボックスから選択して「呼び出し」ボタンか「修正」ボタンを押してください。 検索は「宛先会社名」「宛名」の一部で検索ができます。作成日の年と月でも検索できます。 テキストボックスに入力したら、「検索」ボタンを押してください。該当データがリスト表示されます。 呼び出しはリストボックスのデータをダブルクリックしても行えます。

「修正」ボタンを押すと、登録内容を修正することができます。

送信票に呼び出した様子

７．登録データを全削除

「全データの削除」ボタンでは、登録しているデータをすべて消去することができます。

テストデータ入力後に、本稼動する際に便利です。 ただし個別の削除はできません。データ修正で対応してください。

８．送信票を印刷

「印刷」ボタンを押すと、A4タテ・ヨコに応じた印刷プレビューが表示されます。 プレビュー内容を確認の上、印刷を実行してください。