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工事関連請求書ver1.2　−見本−

工事関連請求書ver1.2　−操作説明−

■概要

このフォームは会社情報、宛先情報、単価情報の登録を行うことで、簡単に請求書が作成できます。

■ver1.1での修正点

・リスト登録画面単位の入力を3個から6個に増やしました。
・フォームの画面単位の入力をドロップダウンリスト以外に、直接入力もできるようになりました。
・リスト登録画面消費税の入力を1個から2個に増やしました。（内税の場合0と入力してください。）
・フォーム操作ボタンを追加、フォームの表示、呼出、保存ができます。

■ver1.2での修正点
・明細業クリア実行時エラーの修正
・現場名の直接入力が可能になりました。

■マクロツールバー

■会社情報登録について

１．宛先データを登録
２．会社名から携帯番号までを入力します。
３．入力を終えたら「登録」ボタンを押してください。
■宛先情報登録について

１．マクロツールバーの「宛先登録」を実行します。
２．会社名と担当者を入力します。
３．入力を終えたら「登録」ボタンを押してください。
４．登録されると下段の「登録済み宛先」リストに追加されます。
５．修正する場合は「モード変更」ボタンを押して、「修正」ボタンを有効にします。
６．修正したいデータをリストから選択すると、上部の入力欄に表示されます。
７．データを修正して、「修正」ボタンを押してください。

■単価情報登録について

１．マクロツールバーの「単価登録」を実行します。
２．保存名から単位までを入力します。
３．入力を終えたら「登録」ボタンを押してください。
４．登録されると下段のリストに追加されます。
５．修正する場合は「モード変更」ボタンを押して、「修正」ボタンを有効にします。
６．修正したいデータをリストから選択すると、上部の入力欄に表示されます。
７．データを修正して、「修正」ボタンを押してください。

■リスト登録について

１．マクロツールバーの「リスト登録」を実行します。
２．ドロップダウンリスト用のテーブルシートが表示されます。
３．「単位」「振込先銀行」…「消費税」までを変更できます。
４．終わったら請求書フォームをアクティブ(フォーム操作→フォーム表示）にしてください。

■宛先の入力について

１．セルB3をダブルクリックします。
２．予め登録した宛先リストが別ウィンドウ（ポップアップ表示）で開きます。
３．リストから選択して「入力」ボタンを押すか、そのままダブルクリックしてください。
４．フォームに会社名、担当者名が入力されます。
５．現場名、現場住所はE7〜E9に直接入力してください。
６．会社情報が変更されていれば、右側の会社情報も更新されます。

■明細行の入力について

−直接入力する場合−

１．入力行のC列（名称及び内容欄）を１回クリックします。
２．そのまま内容を入力します。
３．数量・単位（ドロップダウンリスト）・単価を入力すると金額が表示されます。

−単価リストから入力する場合−

１．入力行のC列（名称及び内容欄）をダブルクリックします。
２．予め登録した単価リストが別ウィンドウで開きます。
３．リストから選択して「入力」ボタンを押すか、そのままダブルクリックしてください。
４．それぞれ「名称及び内容」、「単位」、「単価」欄に入力されます。
５．数量を直接入力すると、金額が表示されます。
６．明細行をクリアする場合は、マクロツールバーの「明細行クリア」を実行します。

ポップアップ窓表示例

■フォーム保存・呼出について

１．マクロツールバーの「フォーム保存」を実行します。
２．ファイル名は「請求書_（会社名）日付」の形式で同じフォルダに保存されます。
　例：請求書_田中工業株式会社070312.xls
３．一度保存したファイルを再度修正する場合はマクロツールバーの「フォーム呼出」
　を実行します。
４．そのまま、修正をして下さい。（保存したファイルを単独で開いても操作が反映され
　ません。）

■フォーム印刷について

１．マクロツールバーの「フォーム印刷」を実行します。
２．印刷プレビューが表示されます。
３．内容を確認して、OKならばそのまま印刷してください。